AP Pension - AP Pension søger en Løn og HR konsulent

Brænder du for løn, personaleadministration og strukturerede arbejdsgange? Synes du vilkår og rettigheder er spændende, og har du orden i penalhuset? Har du lyst til at gøre en forskel i en organisation, hvor dine indsatser og kompetencer går hånd i hånd, så er det måske dig, vi leder efter!

Om stillingen:
Her er tale om en nyoprettet stilling, da selve lønkørslen bliver håndteret af Visma Løn. Vi er derfor på udkig efter en engageret og dygtig kollega, som ud over løn synes det er spændende og brænder for, at kunne bidrage på flere forskellige tangenter relateret til HR. Med andre ord, vi leder efter en person der besidder hybridkompetencer inden for HR-området, men som har afsæt i ejerskabet for den interne administration af løn i AP Pension.

Du bliver en del af vores HR Proces og Data team, som ud over dig består af en fagansvarlig for Proces og Data teamet (faglig leder), en analytiker og en studentermedhjælper.

Dine primære arbejdsopgaver:

• Lønkørsel i samarbejde med Visma Løn for organisationens ca. 650 medarbejdere (månedslønnede, timelønnede)
• Håndtering af interne henvendelser vedr. tidsregistrering i Promark (vores nye tidsregistreringssystem), herunder administration og vejledning af ferie, barsel, sygdom, erhvervskort og andre personalevilkår, som kommer ind via en løn postkasse.
• Indberetninger til Danmarks Statistik, F&P m.fl.
• Ansøgning om refusion ved sygdom, barsel m.m.
• Ansvarlig for afstemninger på alt, som relaterer til dit arbejdsområde med løn og HR-administration, herunder AP Pensions bruttolønsordning
• Løbende optimering af administrative processer og systemer, så vi kan opnå de bedst mulige synergier
• Støtte til den månedlige afrapportering til ledelsen, så lederne har de bedst mulige forudsætninger for optimal forretningsførelse
• Vedligeholdelse og udarbejdelse af ansættelseskontrakter og øvrige skabeloner til anvendelse i personaleadministrativ karakter
• Support til ledelsen i HR-relaterede spørgsmål som kommer ind via vores fælles HR postkasse
...