PensionDanmark - Administrativ koordinator til PensionDanmarks Ledelsessekretariat

Du skaber den bedste administrative betjening

Som vores nye administrative koordinator bliver dit primære fokus den administrative betjening af vores branchebestyrelser og bestyrelse. Arbejdsopgaverne breder sig lige fra mødeplanlægning til kvalitetssikring af bestyrelsesmateriale samt at producere materiale til branchebestyrelserne.

Derudover vil dine opgaver bestå i at planlægge og gennemføre events som fx PensionDanmarks brancheforum og tillidsrepræsentantforum. Du vil samtidig indgå i sekretariatets øvrige tværgående opgaver og vil dermed også få en bred kontaktflade i organisationen.

Ledelsessekretariatet servicerer blandt andet bestyrelsen, branchebestyrelserne, direktionen og direktørgruppen.

Du er en erfaren og initiativrig holdspiller

Du trives i en travl hverdag, hvor du selvstændigt – og på eget initiativ – er i stand til at identificere opgaver og udarbejde løsningerne. Du er resultatorienteret, og sikrer dermed fremdrift i dine opgaver, så vi overholder deadlines og leverer god kvalitet. Du trives med at have en stor kontaktflade på alle niveauer i organisationen og er vant til at arbejde med fortrolig information.

Vi vil rigtig gerne tale med dig, hvis …

… du er kontoruddannet og har erfaring fra en lignende stilling.

Vi forestiller os derudover, at du:

• arbejder effektivt og struktureret, er systematisk, og at du både har det store overblik og styr på detaljerne
• har høje kvalitetskrav til dit arbejde og tager naturligt ansvar for dine opgaver
• kommunikerer godt både mundtligt og skriftligt
• har stærke it-kundskaber (Office-pakken) og er motiveret til at lære nye systemer og programmer

Som person er du ansvarsbevidst, detaljeorienteret og serviceminded i dit arbejde. Du sætter pris på åbenhed og god dialog for at sikre bedst mulig opgaveløsning. Du er samarbejdende og opsøgende, og endelig er du fleksibel, engageret og har et godt humør.

Derfor skal du arbejde i PensionDanmark

PensionDanmark er ejet af arbejdsmarkedets parter. Vi arbejder alene for at ...