Forca - Administrativ medarbejder til Back Office indenfor fondsinvesteringer

Trives du i en rolle, hvor du er bindeleddet mellem systemer, forretningen, depotselskab og myndighederne? Vil du være med til at skabe reel værdi for vores kunder? Kan du nikke genkendende til at være struktureret og med sans for detaljen? Så er denne nyoprettede stilling i vores fondsafdeling måske lige noget for dig.

Om stillingen

Du bliver en del af afdelingen Back Office, som består af 15 personer med forskellige roller indenfor fondsadministration, og fælles for os er, at vi er ambitiøse og dedikerede, men samtidigt arbejder stærkt sammen som et team.

Vores nye kollega vil få ansvaret for håndtering af markedsåbninger til vores kunders investeringer inkl. sikring af skattedokumentation, administrere tilbagesøgning af udbytteskatter samt sikring af relevante fuldmagter fra kunderne. Behovet er opstået som følge af øgede aktiviteter på de globale finansielle markeder hos Forcas kunder, så vi har masser af spændende opgaver, der venter på dig!

Nøgleopgaverne i stillingen er:

• Rettidig indsendelse af markedsdokumentation til depotbank for at få åbnet markeder på vegne af Forcas kunder.
• Rekvirere dokumenter fra relevante myndigheder og kunder og sende til relevant myndighed.
• Sikre løbende status over dokumenthåndtering.Sikre at der løbende indhentes hjemstedserklæringer fra Forcas kunder, og at disse sendes videre til relevant myndighed.
• Sikre at der foretages tilbagesøgning af udbytteskatter i samarbejde med depotbanker og ekstern rådgiver.
• Kontakt til notar, udenrigsministeriet og diverse konsulater som en del af dokumenthåndteringen.
• Vedligeholdelse og opdatering af diverse fuldmagter.

For at få succes i stillingen er det essentielt at du:

• Proaktivt håndterer nøgleopgaverne.
• Arbejder struktureret, og hele tiden har et fuldt overblik over status på alle afsendte og modtagne dokumenter.
• Har sans for detaljen og sikrer kvalitet.
• Arbejder godt sammen med dine kolleger i fondsområdet – og bredere i Forca.

Hvem er du?

For at kunne bestride stillingen som administr...