PBU - Administrativ medarbejder til HR og Reception

I HR og Reception er vi til for at PBU – Pædagogernes Pension fortsat kan være den attraktive arbejdsplads som vi er i dag, hvor trivsel, udvikling, service og professionalisme er i fokus. Og vi har brug for din hjælp!

En arbejdsplads med god stemning og øje for den enkelte

Vi er et lille HR-team som i dag består af 2 medarbejdere. Vi løser alle opgaver under HR-paletten som f.eks. løn, ferie/fravær, rekruttering, udvikling mm. og vi søger dig som arbejder struktureret, kan lide at arbejde med fastlagte processer og holder af en hverdag med mange bolde i luften.

Du vil opleve at få en dagligdag, hvor du gør en forskel for såvel PBU’s gæster som dine kolleger på kontoret, når vi sammen gør vores bedste for at yde den gode professionelle service som organisationen forventer.

Dine primære opgaver

Din arbejdstid vil blive fordelt 50/50 mellem HR og Receptionen. I begge funktioner forventes du at yde enestående service, så medarbejdere og gæster oplever en så gnidningsfri hverdag som muligt.

I receptionen vil dit være det første smil vores gæster møder og at byde dem pænt velkommen vil være en selvfølge for dig. Derudover hjælper du med opgaver som lokalebooking, oprydning, mødeforplejning, varemodtagelse og meget andet sammen med vores anden receptionist, Pernille.

I HR har vi travlt pga. en større transformation som PBU gennemgår de næste par år. Det betyder en del rekrutteringer og implementering af systemer, processer og nye arbejdsgange. Vi har derfor brug for hjælp til:

• HR-administrative opgaver, herunder vedligeholdelse af medarbejderdata i HR-systemer
• Understøttelse af lønfunktionen med en række vigtige administrative opgaver
• Håndtere henvendelser til HR
• Support i rekrutteringsprocesser, herunder jobopslag og koordinere interviews
• Assistere med onboarding-processen for nye medarbejdere, tovholder på introduktion for nye medarbejdere
• Intern kommunikation, primært tekster til PBU’s intranet
• Deltage i og bidrage til diverse HR-projekter i samarbejde med resten af teamet og på ...