AP Pension - Direktionssekretær til Koncernsekretariatet

Motiveres du af en arbejdsdag fyldt med spændende opgaver tæt på den administrerende direktør, og har du styr på, hvad det vil sige at arbejde med betjening af en direktion? Vi er netop nu på udkig efter en direktionssekretær, der er dygtig til planlægning og koordinering.

Om jobbet
AP Pension er en virksomhed med en klar vision, ambitiøs strategi og en energisk og travl direktion. Som en del af Koncernsekretariatet får du mulighed for at komme tæt på den administrerende direktør og den øvrige direktions arbejde.

Vi tilbyder et job med engagerede og dygtige kollegaer, hvor kerneopgaverne er at understøtte direktion og bestyrelse. Stillingen er ideel for dig, som sætter en ære i at understøtte arbejdsdagen for vores administrerende direktør og, når der er tid, også den øvrige direktion.

Stillingen indebærer, at du har hovedansvaret for følgende opgaver:

• Sekretæropgaver for den administrerende direktør (kalenderstyring, mødeindkaldelser, gæstemodtagelse, forplejningsbestillinger og klargøring af møder og mødemateriale)
• Betjening af den øvrige direktion
• Bidrage i løsning af sekretariatets varierede opgaver
• Kontakt med koncernens øvrige ledere og eksterne parter

Dine kvalifikationer
Du har en relevant baggrund og stor erfaring med direktionsbetjening.

Du er fleksible i dagligdagen, og kan være til stede, også når møderne strækker sig til først på aftenen. At levere kvalitetsservice er en vigtig del af din arbejdsstil, og du håndterer en varieret arbejdsdag med lethed. Du trives i en travl og til tider uforudsigelig hverdag, hvor du bevarer overblikket og løser opgaverne - også når de kommer flyvende ind fra højre.

Grundighed og fokus på detaljer er vigtigt for dig, og du er vant til at arbejde i Outlook, Word og PowerPoint. Du arbejder effektivt både alene og i samarbejde med andre. Du er serviceminded og imødekommende, har teknisk flair, og er god til at skabe relationer til kollegaer og eksterne parter.

Koncernsekretariatet består af i alt 5 medarbejdere med fo...