PenSam - Engageret bestyrelseskoordinator med sans for detaljen til PenSam (30 timer om ugen)

Brænder du for struktur, koordinering og administration, og vil du være med til at understøtte bestyrelsesarbejdet i ét af Danmarks største arbejdsmarkedspensions-selskaber? I PenSam søger vi en engageret bestyrelseskoordinator med sans for detaljen og stærke organisatoriske evner, der kan bidrage til et velfungerende og professionelt bestyrelsesarbejde.

PenSams primære opgave er at sikre SOSU-assistenten, brandmanden og pædagogmedhjælperen gode opsparinger til deres alderdom. Vi har over 500.000 pensionsmedlemmer.

Om jobbet

Som bestyrelseskoordinator vil du få en central rolle i at koordinere og understøtte bestyrelsesarbejdet samt sikre administration og struktur i afdelingen. Du vil være en del af afdelingen Ledelsessupport og Kommunikation og arbejde tæt sammen med PenSams direktion og bestyrelse.
Dine konkrete arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:
• Planlægning og koordinering af bestyrelsesmøder, herunder kvalitetssikring af materiale, processtyring og referatskrivning.
• Administrativ support og strukturering af afdelingens opgaver og sagsgange.
• Bidrage til intern koordinering og overblik over deadlines og leverancer.

Hvem er du?

Du har 5–10 års erfaring med at understøtte topledelse og/eller bestyrelsesarbejde og har en stærk sans for struktur, koordinering og administration. Vi forestiller os, at du er HK’er, men du kan også have en anden uddannelsesmæssig baggrund. Det vigtigste er, at du har de rette kompetencer og erfaringer, der matcher opgaverne.
Du er fagligt velfunderet og har gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner. Som person er du diplomatisk, har god situationsfornemmelse og trives med at arbejde i en organisation med mange kontaktflader. Du har godt humør og befinder dig godt i et lille team med bredt samarbejde både internt og eksternt.

Hvad tilbyder vi?

Du får en spændende og udfordrende rolle med stort ansvar i en central del af organisationen. Du får selvstændige opgaver, som du har mulighed for at præge, og hvor struktur og koordinering...