Forca - Facility Administrative Assistant

Vil du være en del af vores Facility Team, der hjælper hinanden, og hvor vi lykkedes sammen, og hvor der ikke er langt mellem et godt grin! Dette job er til dig, som trives med administrativt arbejde, men samtidig trives med at være udadvendt i vores reception. To dage er ikke ens, og det skal du trives med. Lyder spændende, så læs mere her:

Hvem er vi?

Facility Management håndterer, receptionen, elektronisk og fysisk post, varemodtagelse, interne/eksterne arrangementer, bygningsvedligehold, sikkerhedsansvar, herunder udstedelse af adgangskort, outsourcet drift af kantine, rengøring og meget mere.

Vores opgaver spænder meget bredt, og du bliver en del af et dynamisk Facility team med 8 kollegaer, hvor kvalitet og service er nøgleordene.

Der er højt til loftet, og vi har en uformel, positiv omgangstone med respekt for hinanden. Teamet er præget af høj energi og godt humør, og vi har et stærkt og tillidsfuldt samarbejde, hvor vi hjælper hinanden med at skabe en velfungerende hverdag for vores kollegaer og kunder.

Din arbejdsdag

Som vores nye kollega, bliver din kerneopgave i samarbejde med dine kollegaer at, sikre en god medlems- og kundeoplevelse når vores kunder, medlemmer og kollegaer henvender sig til os.

Primære opgaver:

• Elektronisk post. Daglig håndtering af henvendelser via VIRK.dk, E-Boks og mail samt sikre at disse behandles korrekt og rettidigt
• Pasning af reception. Daglig åbning samt afløsning ved frokost i vores reception, hvor du er Forca’s stemme og ansigt
• Andet administrativt arbejde. Arbejde i vores interne systemer med medlemspost,

Sekundære opgaver:

• Afløsning. Du vil indgå i et team, der løfter i flok og derfor, er det naturligt at der afløses på hinandens arbejdsopgaver ved sygdom, ferie og travlhed
• Løbende udvikling og effektivisering.  Du vil i samarbejde med kollegaer sikre, at der hele tiden er fokus på at optimere, opdatere og nedskrive arbejdsgange og processer.

Hvem er du?

Vi ser gerne at, du har erfaring med:

• Håndt...