PFA - Koordinator til kontraktstyring

”Her kan du blive et vigtigt omdrejningspunkt i det team, der varetager PFA’s mange kontrakter med eksterne leverandører. Du bliver teamets superbruger i det nye kontrakt- og leverandørstyringssystem, og din hverdag bliver fyldt op med alt det, du trives med: Overblik over mange interessenter og informationer og detaljeret indblik i, hvordan PFA fungerer og opererer,” siger Kasper Gustafsson, chef for Procurement & Kontraktstyring i PFA.

Du koordinerer alle PFA’s kontrakter effektivt og sikkert

Du bliver en del af teamet ’Kontraktstyring,’ der håndterer PFA’s kontrakter med eksterne leverandører – fra privathospitaler til vinduespudsere. Som teamets nye koordinator bliver du superbruger i vores nye kontrakt- og leverandørstyringssystem. Du skal også være med til at lære andre at bruge systemet og optimere brugen af det, så PFA’s kontrakter håndteres effektivt og korrekt. Du bliver en værdsat støtte til dine kolleger i teamet – bl.a. ved at oprette kontrakterne, indsamle manglende informationer samt foretage kontrol og dokumentation, så kvaliteten af vores arbejde forbliver høj, og vi overholder lovgivningen. Du får en varieret hverdag, hvor du samarbejder tæt med både teamet, dine øvrige kolleger i Procurement, andre afdelinger i PFA og leverandører. Dit job indebærer både udadvendte aktiviteter, hvor du opsøger og taler med kolleger og mere koncentrerede timer, hvor du arbejder med kontrakterne.

Dine nøgleopgaver er at:

• oprette og håndtere PFA’s kontrakter i det nye leverandør- og kontraktstyringssystem
• vedligeholde og kontrollere leverandørdokumentation og stamdata, så PFA overholder gældende lovgivning
• imødekomme interessenters behov og forventninger og sikre en professionel og automatiseret kontraktindgåelses- og opfølgningsproces
• være superbruger i det nye kontrakt- og leverandørstyringssystem, deltage i implementeringen af det og efterfølgende varetage systemansvar
• være sparringspartner for kolleger i hele PFA i forbindelse med validering af indgåede kontrak...