Velliv - PA for investeringsdirektør i Velliv (barselsvikariat)

Er du interesseret i en spændende stilling, hvor du kommer du kommer til at assistere den øverste ledelse i et af landets største pensionsselskaber? Vi søger en dygtig personlig assistent til vores investeringsdirektør. Jobbet er et barselsvikariat med mulighed for fastansættelse i Velliv.

”Som min personlige assistent er du med til at sikre, at alt kører som smurt, så jeg kan fokusere på det, jeg er god til – og du holder styr på resten. Du bliver en vigtig del af vores team og vil opleve en meningsfuld og udviklende arbejdsdag, hvor du bidrager direkte til vores fælles succes” fortæller Vellivs investeringsdirektør, Anders Stensbøl Christiansen, som du kommer til at have et tæt samarbejde med.

Som personlig assistent vil du spille en væsentlig rolle i at støtte investeringsdirektøren i at udføre sine opgaver effektivt og samtidig være ansvarlig for at sikre, at direktørens daglige arbejdsrutiner forløber gnidningsfrit. Stillingen er et 16 måneders barselsvikariat. Der vil være gode muligheder for fastansættelse i Velliv efter vikariatets udløb.

Din rolle
Dine dage som personlig assistent vil sjældent ligne hinanden, men fælles for dem er, at din fornemmeste opgave er at få din direktørs arbejdsdag til glide så let som muligt. Du vil både skulle bidrage med en række administrative og koordinerende opgaver.

Listen over dine opgaver tæller fx:

• Administrere opgaver der understøtter investeringsdirektøren i det daglige arbejde, lige fra at håndtere indbakken, kalender-koordinering, fakturahåndtering til kvalitetssikring og korrekturlæsning
• Yde sekretærbistand for Vellivs investeringskomité
• Koordinere med ledere i investeringsdirektørens ressortområder og følge op på leverancer
• Udarbejde præsentationer
• Koordinere og være ansvarlig for arrangementer for ressortområder under investeringsdirektøren
• Andre opgaver, der kan opstå i forbindelse med investeringsdirektørens arbejde.

Desuden vil du skulle løse en håndfuld opgaver for direktøren for Direktionssekretariatet, herunder koo...