AP Pension - PA til at bistå AP Pensions direktion

Motiveres du af en arbejdsdag fyldt med spændende opgaver, og brænder du for at arbejde tæt sammen med den øverste ledelse? Vi er netop nu på udkig efter en personlig assistent (PA), der struktureret og proaktivt kan støtte direktionens arbejde.

Om jobbet

AP Pension er en virksomhed med en klar vision, ambitiøs strategi og en energisk og travl direktion. Vi har en direktion bestående af fire personer, hvor du i rollen som PA vil støtte tre af vores fire direktionsmedlemmer (CCO, COO og CFO). Du får en varieret hverdag, og spiller en central rolle i at sikre en gnidningsfri dagligdag ved at være på forkant med materiale til deres aktiviteter.

Organisatorisk får du reference til afdelingschefen for vores Koncernsekretariat, og vil indgå i tæt samarbejde med de øvrige kollegaer i sekretariatet, som støtter direktionen med en række administrative opgaver samt bestyrelses- og udvalgsbetjening. Rollen forudsætter også et tæt samspil med EA’en til vores administrerende direktør, ligesom du skal interagere med et bredt stakeholderlandskab i organisationen.

I rollen er du højre hånd for de tre direktionsmedlemmer, og skal være indstillet på, at opgaverne spænder bredt. Kerneopgaverne er følgende:

• Udarbejdelse af præsentationer i PowerPoint
• Understøttelse med diverse materialer til f.eks. ledermøder og townhalls
• Deltagelse i og efterbehandling af relevante møder
• Bistå med indsigter og data
• Støtte CCO, COO og CFO på ad hoc basis indenfor deres respektive områder

Din profil

Vi forestiller os, at du har en relevant videregående uddannelse samt gerne et par års erfaring, f.eks. som management konsulent eller lignende.

Som person er du struktureret, søger aktivt input og tager initiativ – både individuelt og i samarbejde. Du trives i en travl og til tider uforudsigelig hverdag, og du har evnen til at bevare overblikket og eksekvere.

Derudover lægger vi vægt på følgende:

• Kan omsætte kompleks viden til forståelige budskaber, og evner at levere klar og tydelig kommunikation (skr...