PKA - PKA søger to receptionister (deltid)

Er du positiv og serviceminded, og kan du bevare overblikket og det gode humør, når der er travlt? Så er det måske dig, der skal være vores nye kollega?

Vi søger en positiv og serviceminded kollega til vores reception, som bliver vores ansigt og stemme udadtil. Med imødekommenhed og professionalisme sikrer du en præsentabel og velfungerende reception, samtidig med at du proaktivt løser opgaver og forudser udfordringer, så de håndteres inden de opstår.

Indgå i et kompetent team med god stemning

Du bliver en del af et team på fem kolleger, hvor service og hjælpsomhed er nøgleordene. Teamet har ansvaret for betjening af vores fem bestyrelser, tilrettelæggelse og koordinering af uddannelsesaktiviteter for vores medlemmer samt de administrative opgaver, der følger med planlægning og afholdelse af kurser og arrangementer.

Din arbejdsplads er placeret i receptionsområdet, hvor du tager imod gæster på en imødekommende og professionel måde. Du vil også få ansvar for, at vores mødelokaler altid fremstår pæne og mødeklar. Og så vil du som receptionist og servicekoordinator få en naturlig samarbejdsflade med medarbejdere i hele huset.

Du brænder for god kundeservice

Du har erfaring som receptionist og behersker både dansk og engelsk flydende. Du er administrativt stærk og har flair for IT, herunder et godt kendskab til Microsoft Office pakken.

I 2025 flytter vi til et nyt moderne domicil i Tuborg havn, og det vil være din opgave at sikre en smidig etablering af receptionen, herunder at implementere og strukturere nye arbejdsgange.

Dine primære opgaver:

• Modtage gæster
• Passe receptionen og sørge for, at receptionen og mødegangen fremstår ryddelig og præsentabel
• Telefonbetjening
• Ansvarlig for adgangskort, herunder bestilling, oprettelse og lukning af adgangskort
• Parkeringstilladelser og firmacykler
• Håndtere post
• Booking af mødelokaler og bestille mødeforplejning
• Koordinere rengøring, håndværkere og øvrige services i samarbejde med Facility Se...