Velliv - Personlig Assistent (PA) til Velliv Ejendomme

Kom helt tæt på beslutningerne i Velliv Ejendomme. Som Personlig Assistent (PA) i ejendomsteamet får du et alsidigt job i en afdeling med både gejst og godt kollegaskab.

”Du skal sætte pris på variation i jobbet, da opgavernes art vil være meget forskelligartede – lige fra meget administrative opgaver til udarbejdelse af oplæg til mere strategiske dokumenter,” fortæller Vellivs ejendomsdirektør og din kommende leder Solveig Rannje.

Din nye afdelingI Velliv har vi truffet en strategisk beslutning om at være tæt på ejendomsinvesteringerne, og du bliver en del af et team på ca. 17 engagerede kolleger. Vi sidder side om side med den øvrige del af Investering, som beskæftiger sig med bl.a. aktier og obligationer.

Stemningen i afdelingen er præget af godt humør, høj dedikation og samarbejde på tværs:

”At være en integreret del af investeringsafdelingen giver en god synergi og sparring med kollegaer med fokus på andre aktivklasser. Selvom ejendomme ikke er en kerneopgave, står de altid klar til at give en hånd med og vi har et godt samarbejde på tværs,” siger Solveig.

Din rolleVelliv har delvist hjemtaget forvaltningen af sin danske ejendomsportefølje, og vi har brug for din hånd til en række administrative og koordinerende opgaver.

Du bliver højre hånd til Vellivs ejendomsdirektør, Solveig Rannje, men får også en vigtig rolle i forhold til den øvrige ledergruppe, som du også kommer til at samarbejde tæt med.

Listen over dine opgaver bliver f.eks.:

• Administrative opgaver, der understøtter ejendomsdirektøren i det daglige arbejde, lige fra kalender-koordinering, fakturahåndtering til kvalitetssikring og korrekturlæsning
• Oplæg til ejendomsselskabernes bestyrelsesmøder, herunder dagsorden, notater, , præsentationer m.m.
• Udarbejdelse af udkast til præsentationer notater for ejendomsdirektøren til direktion og bestyrelse i Velliv
• Koordinerende- og faciliterende rolle i forhold til tilrettelæggelse af og opfølgning på lederteamet, herunder koordinerer møde- og årshjulsa...