PFA - Procurement koordinator til engageret team

”Her er et spændende job for dig, der kan se dig selv arbejde med PFA’s mange kontrakter med mindre eksterne leverandører. Du får et godt team i ryggen, mange interessenter, stort ansvar og masser af muligheder for at være med til at forbedre måden, vi arbejder på,” siger Jesper Engel, der er leder af Procurement i PFA.

Du skal sikre, at PFA’s kontrakter håndteres effektivt

Du bliver en del af PFA’s Procurement team, der håndterer PFA’s kontrakter med eksterne leverandører. Du får ansvar for at indgå vores mange, mindre lavrisiko kontrakter inden for kategorierne IT, sundhed og indirekte indkøb. Teamets fælles mål er at bruge standardiserede processer og skabeloner, så vi opnår høj kvalitet og hastighed i kontraktindgåelse. Dette arbejde bliver du involveret i, og du får mange muligheder for at give input og ideer. I din første tid i teamet bliver du introduceret til vores kontraktsystemer og værktøjskasse, og du kan se frem til arbejdsdage, der byder på lige dele fordybelse og møder med eksterne leverandører og kolleger på tværs af afdelinger. Selvom du arbejde med standardkontrakter, er der stor variation i dit arbejde, og dagen igennem skifter du fokus mellem forskellige typer af kontrakter, krav og processer.

Dine nøgleopgaver er at:

• indgå PFA’s mange mindre kontakter med fokus på effektivitet
• anvende teamets kontraktstyringssystemer, standardiserede processer og skabeloner for at sikre kvalitet og hastighed
• arbejde tæt sammen med eksterne leverandører og PFA-kolleger på tværs af afdelinger og indarbejde interessenterne behov og forventninger i kontraktindgåelsesprocessen
• sikre, at PFA’s kontrakter og processer følger lovgivningen.

Du har erfaring med håndtering af standardkontrakter

Vi søger dig, der:

• har en bachelorgrad i erhvervsøkonomi, jura, supply chain management – eller du har tilsvarende praktisk erfaring
• har erfaring med højvolumen kontraktindgåelse, hvor hastighed og effektivitet er i fokus
• har erfaring med brug af kontraktstyringssystemer, stan...